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個人情報保護方針

1. 当組合の個人情報保護方針の目的ICT産業協同組合(以下、当組合)は、個人情報保護を組合運営上の重要事項と認識し、個人情報保護に関する法令などを厳守するために、組合規程「ICT産業協同組合個人情報保護マネジメントシステム」(以降PMS)を制定し全組合でこれを実行してまいります。

2. 当組合の個人情報の収集・利用および提供について

個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

3. 当組合の安全対策の実施について

当組合が保有する個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防に努めるとともに、これらの問題が生じた場合には速やかに是正処置を実施します。

4. 当組合の法令・規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

5. 当組合の継続的改善について

個人情報の保護に関する当組合の取組みは継続的に見直し、改善に努めます。

6. 個人情報の取扱い範囲

得意先企業様から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取扱います。

7. 当組合の個人情報の苦情および相談への対応について

個人情報の利用、提供、開示又は訂正等に関わる苦情その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、これを適正かつ迅速に処理するものとし、そのために必要な体制をお客様情報、社員等情報ごとに整備します。

個人情報の取扱について

当組合は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1. 個人情報の利用目的について

(1) 当組合は、事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

①お得意先様から委託を受けた個人情報

・システム開発業務の遂行のため

②その他取引先様の個人情報

a)締結した契約業務の履行及びそれに伴う事務処理のため

b)商談、打合せの連絡のため

c)当社サービスのご案内のため

d)ご意見、ご要望、お問い合わせへの対応のため、その意向に従います。

※但し、上記の対応が出来ないことがありますので、予めご了承ください。

(2) 当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の提供及び委託について

当組合は、上記1の(2)の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。

3. 個人情報の開示等について

(1) 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

①申し出先

開示等の求めは、下記の個人情報保護管理者へ、電話にて請求していただきます。

②開示等の求めに際して提出いただく書類等

所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③本人又は代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。

・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。

④回答方法

本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

1回の請求ごとに1,050円(税込)の手数料を、当組合へ振込みいただきます。

(2) 当組合は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わない
ことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。又、その際の手数料はいただきません。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③法令に違反することとなる場合

4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については個人情報保護管理者までお申し出ください。

ICT産業協同組合 代表理事 伊土 誠一

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